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对于生产制造业而言,产品订单就像餐厅客人点菜,整个销售过程不仅要注意“订单”内容,了解客人需求,比如口味、数量等,还要关注每桌的点单顺序,哪单先订、哪个先准备。
但是在人工管理阶段,却常常因为记错、记漏出现错单、拖单、漏单的现象,不仅影响了业绩和客户信任度,还破坏了企业原始经营数据。
泛微OA系统通过集成ERP软件,实现用户、流程、数据、功能高度共享,OA系统是业务审批平台,ERP就是天然数据库。所有业务只需一个账号就能快速发起审批,申请人填单、审批人审批所需的基础数据,OA系统流程会自动根据业务从ERP信息库中智能调取,无需手工填报、查找,确保整个审批过程高速、便捷、智能。
泛微OA集成ERP,满足组织数字化管理需求
销售管理
泛微OA系统线上销售管理平台,通过与ERP、进销存软件、电子签章等系统集成:围绕一般产品销售流程,从代理、需求对接、需求订单、合同签署到发货等全过程,为“一线业务人员、管理人员、老板”提供线上办公支持。
订单管理
整个销售订单的执行过程都用OA系统表单记录了下来,无论你想了解近期的订单信息还是生产人员的安排、生产提成、业务报表还是其它相关信息,都可以通过销售订单门户按需求搜索、查阅信息。整个过程无需再切换账号去ERP系统查信息,简单又方便。
发货管理
签单成功后进入订单核实和发货准备阶段,为了提升产品发货效率,泛微OA系统可以和ERP业务系统集成,用一条订单流程就能关联所有相关合同、客户、产品信息,提升订单信息准确度,减少双方反复确认的麻烦,推动高效发货。
供应商管理
供应商注册:登记供应商信息,从ERP基础数据库获取税码、条款码等信息。
供应商初审:自动带出历史信息,快速填写数据,审批通过之后将状态修改成潜在供应商。
供应商复核:选择潜在供应商进行复审,并自动设置登录账号与密码,同时要求添加必要的证明文件,审批之后开通账号。
物料管理
泛微OA通过与ERP集成,实现物料主数据的规范化创建。
物料数据在OA流程中填写,部分业务数据可通过ERP实时读取,如物料类型、计量单位等,流程审批归档后,物料数据推送至ERP。
数据可视化
泛微OA系统集成ERP软件,为企业统一办公平台,通过建模功能灵活调动电子报表、信息门户等模块让企业销售业绩管理平台快速成形,实现销售数据实时统计、排名,让企业按需、分权查询,让销售成绩可视化。
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