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抖个“心善”,却惹祸上身:正确回复上级指示的套路知多少?

goqiw 2024-11-22 14:52:59 技术教程 17 ℃ 0 评论

一、抖个“心善”,却惹祸上身

一个周末的深夜,公司的领导在微信工作群,发了一条消息,“上周五安排的那个设计方案,本来是说下周三交,但因为大老板周三要出差,请大家周二下午就交给了。”

李宝宝看到了消息,回了:“好”。

过了半个小时,群里十几个人,并没有其他人回复领导,小职员李宝宝觉得,领导发话,群内都没有人回复,气氛有点尴尬,就非常好心,也非常多嘴的说一句:

“大家都休息了。”

没想到因为她好心,却开罪了领导。

领导不冷不热地来了一句“大家休息没休息,他们自己会衡量”。

原来,领导理解成李宝宝在抱怨“这么晚,大家都休息了,你还在布置工作。”

你看,好心抖了个“机灵”,不想却惹祸上身。很委屈,很冤枉,好当当成驴肝肺,对不对。那又如何,也没有办法去和领导据理力争说,我其实不是那意思。

故事,无独有偶,

前段时间上热搜索的一个故事,一位姑娘称自己微信回复了老板一个“嗯”,结果被老板批评:“和领导和客户都不要回复‘嗯’,这是微信的基本礼仪。”姑娘想不通,还想因此而辞职。

本来姑娘,把贴子发布的网络上寻求安慰。

没有想到的是网友们却齐刷刷站在了老板这边:

跟上级说话本来就要注意礼貌用语,这不是基本吗?说实话,碰到这种肯耐心教你的老板算不错了。如果对方给我回嗯,我基本上不会再回下一句,话不投机半句多。

一时间,这个诉苦的姑娘反而成了众矢之的。

二、问题出在哪里?

1.他希望你给出大致思路或者安排设想,你却只是简单的来了个“好的”

领导交代你办事。多多少少、大概也是希望了解一下你的时度安排。

因为,领导弄不好也有他的领导。事情的开展节奏、时间,他也得心里有数啊,而你却只回复了俩字——好的!你说气不气人。

2.任务你理解了么、听明白了么?

他布置完工作后,等着你再仔细的询问一下呢!结果你来了一句“好的”!这得把领导给憋死了!单纯的”好的“、”嗯“太单薄了,布置的工作、任务你理解了、听明白了么?领导通过过往的工作判断,不太完全相信你能完全理解啊!哪怕你完全理解了,领导也希望你、等着你能用你的理解将工作内容、要求给复述出来呢!可是却让你的“好的”给挡了回去!

3.只回了一两字,这家伙是不是有情绪了?

回复领导“好的”,和我们收到“嗯、呵呵”之类的词汇一样,干巴巴的“好的”之后,没有了任何的后续语言,领导的心眼本来就比藕眼还多,这么敷衍的一两字,这个家伙是不是有情绪了。

你可以认为领导纯粹是在吹毛求疵,但现实就是现实,你的行为让别人误解了,就不要埋怨别人。

三、正确回复上级指示的套路应该是?

1. 约定汇报时间和方式,在“好的”之后加上时间节点类的说明与承诺

举一个最简单最简单的例子!领导发消息让你给他买包烟。你绝对不能只回复“好的”!你应该回复:好的,五分钟烟到办公室。

建议的汇报时间是,你老板就算到时候知道你活儿干砸了,依然有办法处理替你擦屁股的时间点。当然,这的确是应该由他来确定的,不是你能选出来的。

那么你所能做的就是拆解到手的任务,找出一些关键步骤,然后在预估这些步骤的完成时间点上,及时沟通汇报。

2. 立即响应,并在“好的”之后加个表情

当任务通过网络方式(比如 微信、QQ群)传达时,想要让领导知道你的情绪十分简单:只要你随便加一个后缀,或者加一个OK手势、笑脸,都会让领导感觉很轻松,你是非常乐意去做的!

当领导电话传唤你的时,一定要在最短的时间内回应,不要让对方等着,哪怕实际上你觉得只需要10分钟就可以做完手上事情再去听,但是你和你老板的10分钟价值不一样。

类似“好的,我现在手里正在做xx事情,理一下三分钟以后去找您详细了解”。

3. 用自己的话复述一遍任务

如果是面对面交代工作时,作为下属一定要带做笔记的工具,纸笔或者电脑。千万不要过于盲信自己的记忆能力。领导在布置任务,还没有说完话,或是你没有完全听懂时,要作出倾听的姿态,并且要表示尊重。回复领导:领导,请讲,您说,请指示。都是非常恰当的。

听完之后说,“我和您复述一遍,看我有没有理解对您的要求”。

一定要用自己的话复述一下这个任务的目的、指标、关键时间节点等等,确认自己的理解是不是正确,当然切记,单纯复读机的背诵没有意义。

最后,按五叔的行文惯例,还得再交代一笔

4. 如果手上有其他事情,一定要确认这些事情之间的优先级。

提醒领导你所承担的工作量,请对方来帮你划定优先级。

建议先听完对方布置工作,在确认交活儿最终交差的时候假装是顺便地说,而不是在刚开始布置工作的时候立即说手上还有什么事情。前者更像就事论事,表达的是“这些我都愿意完成,我只是想你告诉我,你需要我按照什么顺序完成”。后者更像借口活儿多不想干,表达的是“我都手上这么多事情了,你怎么还要给我加活儿?”。

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