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一个项目,项目管理能力更显重要,否则让团队成员相互推诿和彼此抱怨。项目团队还会遇到一系列问题:项目成员对产品目标不明确、项目信息不透明、不能及时跟踪项目进度等。这都是项目经理要面临的问题。那么,作为项目经理,我们又该如何做好一个项目的管理呢?
一、目标拆解
把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
项目经理可以使用进度猫甘特图来分解项目目标,在进度猫甘特图中对项目目标进行分解,确定每个任务的时间,依赖关系及里程碑。
项目经理根据项目总目标层层拆解,将任务分配到个人,每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。
比如按照项目子项进行拆解,像招聘,可以拆解为发布招聘信息、参加招聘会、简历筛选等。
颗粒度拆的越细,目标越容易实现。分配到每个人身上的任务,每个人自己也要把任务再分解。
很多时候项目出现延期,原因多数是项目启动前目标拆解不够,每个人对自己在什么时间节点应该交付什么东西不清楚。
二、统一团队目标
制定好项目计划后,要让项目成员清楚地了解自己在项目中要做什么,并且了解到项目最重点是什么,进而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。
让每个人都要做到心中有数,明确自己要在哪个时间前完成哪些工作以及需要哪些外部协助,确保团队每个成员心中的目标高度一致。
在项目团队中,每个人不是各自为战的,他们就像一个命运共同体,,每个人都负责不同的任务,但是都是围绕同一个目标而努力,成员间彼此认可和信赖,一起想办法解决问题。
三、跟踪项目进度
项目经理最怕不知道团队成员每天在做什么,项目进行到哪个程度。每天开会和项目周报是一个很好的掌控项目进度的方法,但是不能保证项目信息完全透明。
在项目管理中要做到及时跟踪项目进度,有一个好的方法就是使用项目管理工具,如进度猫甘特图,根据上文制定计划、分配任务给项目成员后,项目经理就可以通过进度猫来根据项目进度,因为项目成员完成任务后,在待办事项勾选已完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度。一旦发生问题,项目经理也能及时发现并解决。
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