很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

今天这期献给呼唤 Word 技巧的宝子们。

能不能按时下班，取决于你掌握了多少省时的技能。

案例：

基于下图 1 的数据表，教大家几种可以大大提高工作效力的小技巧。

01 快速删除一整页

1. 选择菜单栏的“视图”--> 勾选“导航窗格”

页面左侧就出现了“导航”设置区域。

2. 选择“页面”选项卡。

3. 在“导航”区域中选中需要删除的页，右侧的文档就快速跳转到了这一页。

4. 全选该页面中的所有内容，将其删除。

02 快速删除某一章节

比如要将“段落 3.1”删除。

1. 在“导航”区域中选择“标题”选项卡 --> 选中“段落 3.1”。

2. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

已删除。

03 快速另起一页

1. 将光标停留在需要另起一页的位置。

2. 按 Ctrl+Enter。

04 批量修改同类标题

将所有子段落标题高亮显示成黄色。

1. 将光标放置到需要修改的任意标题处。

2. 选择菜单栏的“开始”-->“选择”-->“选择格式相似的文本”

同级别的所有的标题都被选中了。

3. 在菜单栏中选择黄色填充色。

每个子段落标题都加了填充色。

05 批量删除空行

如下图所示，有些段落之间有空行，需要将其全部删除。

1. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中点击“更多”按钮

2. 将光标停留在“查找内容”的文本框内。

3. 点击“特殊格式”按钮 --> 在弹出的菜单中选择两次“段落标记”

4. 重复同样的步骤在“替换为”的文本框内输入一个段落标记 --> 点击“全部替换”

5. 在弹出的对话框中点击“确定”。

所有段落标记已然删除了。