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电子邮件已成为企业沟通的重要工具,然而,邮件泄密风险也随之增加,给企业的信息安全带来了巨大挑战。
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为了防止邮件泄密,企业需要采取一系列高效的安全解决方案。
这篇小编将以安企神软件为例,详细说一下关于“它的5大黄金邮件安全解决方案,如何有效防止邮件泄密!”的相关内容。
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一、邮件加密
- 加密策略:此软件拥有先进的加密算法,对邮件内容进行加密处理,确保只有授权收件人能够解密和查看邮件内容。
- 加密模式:此软件的加密模式有很多种,这其中包括透明加密、落地加密、智能加密、全盘加解密等。
二、严格的访问控制与权限管理
- 身份验证:通过多因素认证(MFA)等身份验证手段,增加邮箱账户的安全性,防止未经授权的用户访问邮件系统。
- 权限管理:此软件它还具备加密密钥分级管控,通过密钥对加密文件分级,相同级别的电脑才能打开相同密钥的文件。
- 此软件实现了数据安全分级管控,不同部门不同加密级别,文档才更加安全。
三、实时的网络安全监控与审计
- 实时监控:安企神软件集成强大的网络安全监控模块,实时监控网络流量和邮件传输情况,检测和防御潜在的网络攻击和邮件泄密行为。
- 日志记录与审计:记录所有邮件操作行为,包括发送、接收、删除等,提供多维度的数据审计报告,便于事后追溯审计,及时发现并制止违规行为。
四、数据防泄露(DLP)功能
- 智能识别与分类:安企神软件具备智能的数据防泄露功能,能够自动识别和分类敏感数据,如客户信息、财务数据等。
- 实施保护策略:针对识别出的敏感数据,实施相应的保护策略,如限制外发、加密存储等,防止数据未经授权的传输和泄露。
五、邮件安全防护解决方案
- 加密传输:采用国际标准加密协议,确保邮件在传输过程中全程加密,防止数据被中途截取。
- 反钓鱼与防病毒:内置强大的反钓鱼与防病毒引擎,实时扫描并拦截含有恶意链接、附件的邮件,有效抵御网络攻击。
- 离线存储与备份:提供安全的邮件离线办公与备份服务,确保邮件数据在任何情况下都能完整、安全地保存。
- 移动设备管理:针对员工使用移动设备访问邮件的情况,提供远程擦除、强制密码、设备锁定等安全管理功能,保障移动办公环境下的邮件安全。
- 邮件泄密不仅可能给企业带来法律风险,还可能导致公司机密信息的外泄,严重时甚至会影响公司声誉和竞争力。
- 以上就是小编分享的全部内容了,如果还想了解更多内容,可以私信评论小编哦!
编辑:乔乔
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