“小虫说研发”第20说:项目计划执行的问题有哪些?

常见的问题：

• 用MS Project和Excel结合使用管理项目。用Project Server用于管理项目计划，但是由于项目计划有很多人为因素，并不能真实反映当前项目进度。
• 团队成员要达成一致意见，项目经理不可独断专行。
• 很多项目经理计划做得很漂亮，却总是计划赶不上变化。项目计划安排本身问题不大，但是执行不好，尤其是跨部门的沟通很差。
• 项目的可控制性，项目活动应能够自动关闭，项目进行中人为不可改。
• 前面工作没有完成，后续工作就不能开始。但是特殊情况又能特殊解决（比如先走产品再补资料）。
• 部分项目活动不能在承诺的时间点完成，造成项目延期，希望项目活动能自动通知、预警。
• 项目临时性短期性的活动较多往往对现有项目工作造成打断和干扰。
• 项目进度和细节在项目周报中体现，但是项目经理往往不交项目周报，导致项目管理部收集信息非常难。
• 希望提供计划工时与实际工时对比功能。
• 大量的时间花在问题解决报告上。
• 成本会发生变化，难以控制。

项目组效率低下、进度落后的一些因素：

• 项目经理不了解项目当日状态，有些项目经理根本不知道今天每个成员会做些什么、该做些什么。
• 项目经理不了解项目实情，项目经理不知道每个成员当天做了多少活、做到什么程度、还要做多久，也就不知道项目到了什么程序，还有多少工作量。
• 项目经理不知道每个人能否按期交货，项目经理只能望天收成，期望成员凭良心、凭职业道德做事。没有人能保证产品能否按期交货。
• 项目经理不知道工作的重点是什么，哪些工作是本阶段必须要完成的、哪些是可以拖后的。
• 不良沟通，项目组的沟通不良，重复工作，但是彼此间却不知道。
• 信息不能共享，项目成员彼此之间不知道别人做得怎么样，也不知道项目整体情况到底怎么样。

可能的对策：

• 做好项目跟踪，定时召开进度研讨会。
• 定期总结分析，预测可能拖期任务的对策，尽早发现问题，尽早挽救项目。
• 排出日计划，列出当天需要做的事情的工作清单，每天晨会由项目经理列出每个项目成员的工作清单，并对每个工作任务标注优先级别，设定任务完成的标准，指明当日必须完成的任务，并得到责任人的承诺。
• 为任务划优先级，标出当天必须完成的事情。
• 只做最重要的事情，而不是最紧急的事情。
• 绝不拖延，计划当天必须完成的事情就一定要做完。每天下班前20分钟，由项目经理依次检查开发人员的工作，评定工作是否完成。如果有项目成员未能完成任务，一起分析任务未能完成的原因。