Excel 日常使用痛点

不知诸位在平日的办公里运用 Excel 时，是否曾受序号与编号的难题所扰？今日便来为诸位分享 Excel 中中文序号与编号的各类实用技法，使此类问题不再烦扰您。首先从简易的中文序号设定谈起。譬如我们要编制一个会议纪要文档，需要为会议内容依“一、二、三……”这般的中文序号予以排序。

基础操作：轻松设置中文序号

在 Excel 表格添加中文序号步骤如下：

1. 选中如 A1 到 A10 单元格区域，划定序号编排范围。
2. 按 Ctrl + 1 快捷键，弹出 “设置单元格格式” 窗口，此为格式设置关键入口。
3. 在窗口中选 “特殊” 分类，找到并选中 “中文小写数字”，可见预览框数字变为中文小写形式。
4. 点击 “自定义”，在类型格式左边输 “第”，右边输 “条”，点击 “确定”，单元格即成功显示 “第一条”“第二条” 等中文序号。

函数组合：实现序号智能化

上面的方法虽然能设置中文序号，但如果我们删除其中某一行数据，后面的序号不会自动更新，还得手动去调整，这多麻烦呀 ！别担心，Excel 函数的强大之处就在于，我们可以通过函数组合来实现更智能的序号设置。

ROW+TEXT 函数组合

以下是在 Excel 中生成特定中文序号格式的操作及原理说明：

1. 输入公式：在目标单元格输入公式 ="第"&TEXT (ROW (A1),"[DBNum1]")&"期月报" 。此公式虽看似复杂，但拆解后易理解。
2. ROW 函数：ROW (A1) 用于返回单元格 A1 所在行号。向下拖动填充公式时，A1 依次变为 A2、A3 等，ROW 函数返回行号相应递增为 2、3 等，如同自动计数工具。
3. TEXT 函数：TEXT (ROW (A1),"[DBNum1]") 中，TEXT 函数将 ROW (A1) 返回的行号转为文本格式，“[DBNum1]” 是数字格式代码，能把数字 1 转换为 “一”，2 转换为 “二” 等，给数字添上中文序号 “外衣”。
4. 文本连接："第"&...&"期月报" 部分进行文本连接，将 “第”、转换后的中文序号及 “期月报” 相连，形成 “第 X 期月报” 形式，如同零件组装成完整产品。
5. 操作结果：点击回车，向下拖动填充柄，单元格自动生成 “第一期月报”“第二期月报” 等中文序号。删除中间任意一行数据，序号会自动更新，极为方便。

ROW+NUMBERSTRING 函数组合

除 ROW + TEXT 函数组合，还有 ROW + NUMBERSTRING 函数组合，以销售月报为例，用法如下：

1. 输入公式：在目标单元格输入公式 ="第"&NUMBERSTRING (ROW (A1),1)&"期月报" 。。此公式虽看似复杂，但拆解后易理解。
2. ROW 函数：ROW (A1) 功能与之前介绍相同，获取 A1 单元格行号，向下拖动填充时行号依次递增，为公式提供计数基础。
3. NUMBERSTRING 函数：此函数作用是将数字转换为中文数字，有两个参数。第一个参数为要转换数字，即 ROW (A1) 返回的行号；第二个参数 “1”，表示转换成中文序号形式，且为汉字小写，如将 1 转换为 “一”、2 转换为 “二” ，是实现数字到中文序号转换的关键。
4. 文本连接：通过文本连接，将 “第”、转换后的中文序号以及 “期月报” 相连，构成完整序号。点击回车并向下填充，可得到 “第 X 期月报” 形式的中文序号，且删除数据后序号能自动更新。

总结与互动

今日为大家详细分享 Excel 里生成中文序号与编号的多样方法，从基础单元格格式设置，到实用的函数组合运用，以及不同场景下的序号生成公式。相信大家对该问题已有更透彻的理解与掌握。这些方法既提升工作效率，又能让表格更规范美观。

若实际操作碰到问题，或有独特心得技巧，欢迎于评论区留言分享。相互交流、共同进步，才能更好驾驭 Excel 这一强大办公工具。若觉得文章有用，别忘点赞，并分享给同样受 Excel 序号问题困扰的小伙伴，一同告别序号烦恼，迈向高效办公！