排版第一步，最好的做法是先创建模板。创建模板的主要目的是为重复创建同类型的文档奠定基础。对于偶尔制作一次会议通知或包含几行内容的文档的人而言可忽略，但学会创建模板仍然会很有帮助，其最大的好处是可以建立规范化操作的思想，一切从整体出发。

为什么创建模板？

可以将“模板”一词拆开来看，模：模型、模具，板：样板。

因此，“模板”一词可以理解为一种参照标准，特定事物的模型样板。Word中模板的功能也确实如此，模板就是某类文档的依据、标准、准则。通过模板，可以衍生出页面格式、样式等诸多参数完全相同的数个文档。因此，模板在批量创建相同文档方面有极大的优势。

模板中主要存储着以下两类信息：

○　页面格式：包括开本、页面方向、页边距、页眉／页脚等的设置。

○　样式：包括Word内置和用户自己创建的多个样式。

此外，如果模板中包含演示用的内容，那么当以模板为基准创建新文档时，这些内容会原封不动地出现在每一个新文档中。在以模板为基准创建新文档时，上述两类信息会继承到新文档中，因此，当经常需要创建某一种文档时，最好的做法就是先按这种文档的格式创建一个模板，以后就可以利用模板来批量创建这类文档了。

如何创建模板？

1.新建空白文档（快捷键Ctrl+N）；

2.设置页面格式、样式等；

3.按F12另存为，类型选择“模板文件”（路径默认），可自定义文件名，最后保存。

如何打开自建的模板？

1.点击“文件”，选择“本机上的模板”；

2.选中要打开的模板，点“确定”。

如何删除已保存的模板？

1.找到保存模板的路径：点击“文件”，选择“选项”；

2.选择“文件位置”查看保存模板的路径；

3.打开路径，选择要删除的模板，右键单击，点击“删除”。

模板如何分类保存？

模板分类很简单，只要打开模板保存的路径，新建文件夹，对所有模板进行分类即可。

新建好文件夹后，下次保存可以选择某个文件夹进行分类保存。

对模板分类的好处是下次使用模板的时候，可以快速找到想要的模板。

注：名为Normal的模板，此模板在Word中的地位既特殊又很重要，主要包含以下几个作用。

○　所有默认新建的文档都以Normal模板为基准。

○　存储在Normal模板中的样式和任何内容都可被所有文档使用。

○　存储在Normal模板中的宏可被所有文档使用。

○　如果Normal模板出问题，可能会导致Word无法正常启动。

创建模板的内容先讲到这里，不明白的加收藏慢慢研究学习，下一篇将讲到如何“创建样式”，想要继续了解的先加个关注吧！