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Excel双击的妙用

goqiw 2024-09-10 17:40:59 技术教程 21 ℃ 0 评论

在Excel里,双击有很多妙用,比如说……


①隐藏/显示Excel功能区

什么是功能区呢?看下图:

双击任意一个选项卡名称,就可以快速隐藏/显示功能区。

下面是隐藏功能区后的样子。


现在以后,倘若你收到一份EXCEL表格,不见了功能区,千万别再以为是中毒了……


②取消隐藏的行/列

上图的E:F列是隐藏的,现在需要取消隐藏。

通常我们是选择D:G列,单击右键,使用右键菜单的取消隐藏功能。

实际上,也可以选择D:G列,鼠标放到隐藏列的位置,当鼠标成十字形时,双击就可以取消隐藏了。

如果只是取消单列的数据,比如取消隐藏F列,操作会更简单……

省略选取D:G列的步骤,鼠标移到G列和F列的边缘处,成十字形时直接双击就OK。


③调整行高/列宽为合适的状态

上图所展示的表格,行高过高,所谓心可宽但体不能胖,比如老祝……

那么,如何快速调整行高呢?

选取范围,然后鼠标移动到行和行的交线处,直接双击,就OK了。

不过这个方法得到的所谓合适的行高是Excel的官方标准。

实际上,有时候,官方标准和个人标准,理所当然是有一定差距的……

相信生活中的你我,都懂呵。


④快速移动单元格指针位置

鼠标移到单元格的边框线上,当呈现花十字形状时,双击,单元格指针会快速移动到同向的数据相连区域的边缘处。

类似于快捷键Ctlr+方向键。

举个栗子,如下图,在D1单元格的下边框线双击,单元格指针会快速跳到【D9】单元格。而双击D1单元格的右边框线,则G1单元格将会被选取。

此外,如果按下Shift键再双击鼠标,相当于Ctrl+Shift+方向键,可以快速选取同向的数据相连区域。


⑤多次使用格式刷

格式刷顾名思义就是刷格式的意思,可以将单元格的格式刷到其它单元格中。

如果想多次使用格式刷,双击【格式刷】后Excel就会持续进入格式刷状态。

如果想取消格式刷状态,按一下【ESC】键。


⑥调取透视表数据明细表


当把一份透视表做成的报表发给客户的时,我们通常会把数据源删除掉。

但此时千万别以为对方就看不到我们的数据源表了……

他若想看,会看,不过双击一下鼠标而已……


⑦双击快速填充公式或【值】

鼠标移动到单元格的右下角,当成黑十字形时,双击,可以快速填充该单元格的公式或值到数据相连的单元格的下方区域。

之后会有一个填充手柄,里面有几种选项,我们这里就不再多做介绍了。


⑧双击标题区,最大/最小化Excel窗口


⑨双击单元格或工作表标签进入编辑状态

单击是选取单元格,双击不但选取了单元格,同时会进入编辑状态,工作表标签亦如是。


图文作者:看见星光

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