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小伙伴们早~
纵向填充与横向填充
Excel中的填充快捷键Ctrl+D大家都不陌生,快速填充下部单元格,一般指纵向(竖向)填充,然后在Excel中还存在一个横向填充Ctrl+R,往往被人忽略的快捷键,运用得当,大大提高工作效率。
Ctrl+D/R快捷键说直白点就是对单元格的复制,包括公式、颜色、字体等格式,全部复制下来;
然而在Excel当中我们还经常使用的一个小技巧就是双击鼠标或者鼠标下拉也可以实现快速填充,那么两者之间有什么区别吗?
快捷填充与公式下拉的区别
双击鼠标或者鼠标下拉功能一样,但两者也存在一定差异,双击鼠标如果左侧列无内容的话,双击是没有任何反应的,双击鼠标只会填充到与左侧列有内容平齐的行,而鼠标下拉和Ctrl+D不受此影响。
回到主题,两者最大的区别就是鼠标下拉/双击比Ctrl+D/R快捷键功能更加丰富。
鼠标下拉之后,在底部单元格右侧出现一个小图标,点击图标之后,会出现一个列表,如下图所示,提供5种填充方式,第一种“复制单元格”等价于Ctrl+D/R,而其余的四种功能,快捷键Ctrl+D/R是不具备的。
如下图所示,选择“填充序列”单元格按数字序列顺序填充,选择“仅填充格式”,下部单元格仅复制了最上面单元格的格式,内容并未填充,选择“不带格式填充”,下部单元格仅复制填充最上面单元格的内容,格式并未填充。
而Ctrl+D等价于这里的第一个选项“复制单元格”。
注:最后一个快速填充等价于Ctrl+E,由于左侧列无内容,快捷键无效,这里不做展示。
除此之外,鼠标下拉功能会根据数据填充的类型,对数据进行智能填充,这里我们举个小例子,日期的填充。
当需要填充的对象是日期时,Ctrl+D依然是直接复制首单元格的内容,而鼠标下拉则智能化的选择了序列填充,日期按日进行递增填充。
并且在日期格式下,下拉单元格,Excel提供了更丰富的填充方式,包括以天数填充、以工作日填充、以月填充、以年填充,选择十分丰富。
小结
需要复制单元格就用快捷键填充,如果需要填充序列或者其它填充方式,记得使用公式下拉或双击,活学活用,方法不重要,重要的是快速达成我们想要的结果~
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