Excel数据对比的思路与方法

数据对比在工作中是经常遇到：

客户发来对账清单，与出库清单做对比

供应商发来对账单，与入库清单做对比

诸如此类的场景有很多

我们简单模拟一下，现实中可能会有很多的项目，诸如：单号、合同号号、客户号等等。

数据的特点：物料号或物料名称有可能重复出现

通常的做法是：

一、整理数据，确保数据整洁一致，没有多余不可见空格

二、分别做透视表，关键数据列的唯一性

三、VLOOKUP将两个表的数据做对比

今天我们来整理下这种思路

做数据对比，可以分为合并法与连立法

合并法：用Power Query或者VBA工具将两个表的数据合并到一起，增加一列表的标志，然后使用数据透视表来分析数据。

联立法：先将两个表关键列的数据复制到一列，删除重复项保留唯一值作为辅助表，用Power Pivot建立三个表的关系，通过Power Pivot透视表做数据对比分析。

合并法演示：

一、用Power Query合并数据

具体的合并过程，大家自己研究，如果Excel版本低可以用VBA进行数据合并

二、透视表分析：

差异一列是用公式来实现的：

联立法演示：

一、建立辅助表

二、Power Pivot建立数据模型

三、Power Pivot建立数据透视表

四、转换为OLAP公式，编写差异公式

这两种方法，基本都是通过点击鼠标来完成的

要编辑的公式也只是简单的减法公式

Excel数据处理的方式在发生转变

就是从单元格时代向表的转变