救命!老板让我把1000多个文件名汇总到Excel

哈喽大家好！

我是长小安，一名和秋叶一起学 Excel 多年、现在成功出道投稿的同学~

今天下班时老板找到我：小安，我这有几个数据需要处理一下，你看看你有时间吗？

我：当然有时间啦！（难道还能说没有吗？？？）

老板：我这里有一千个文件夹，需要把这些文件夹的名称都复制到 Excel 里。

我：好的，这个可以直接复制路径，然后【查找替换】就可以解决！

汇总文件名称

在电脑的文件夹中，我们可以直接复制路径，这样在路径中就会包含文件的名称；

然后再将这些名称共有的路径地址，替换掉就可以啦！

操作步骤：

?【Ctrl+A】全选文件，点击【复制路径】；

? 在 Excel 表格内【Ctrl+V】粘贴；

?【Ctrl+H】调出替换框，将路径替换为空。

这样文件的名称就被批量汇总好啦~

老板：不错不错，我其实也知道，就是想考验你一下。我这里还有一些日期，需要把它们批量改为汉字，你看看怎么做。

我：这个呀，只要用自定义格式就可以啦！

日期改为汉字

一般来说，录入单元格的日期，我们都可以通过自定义方式，使日期以多种格式显示出来。

操作步骤：

? 选中日期列数据；

?【Ctrl+1】调出单元格格式框。

? 选择需要的格式即可。

老板：可以，这个技术快赶上我一半了，我还有一个文件，里面的个人信息删除了一部分，因此编号也改变了，我需要一个可以自动变化的编号。

我：好的，这个也很简单，只需要用 Row 函数编号就可以轻松搞定！

智能连续编号

首先我们简单介绍一下 Row 函数的作用。

Row 函数可以返回单元格的行号，分为两种：

? 返回当前单元格行号：

=ROW()

因为里面没有输入参数，因此默认返回当前单元格所在的行号。

? 返回内部引用单元格行号：

=ROW("引用单元格")

好啦，了解了 Row 函数两种用法，我们再来看一下如何制作智能编号！

操作步骤：

? 在 A2 单元格内输入：

=ROW()-1

? 双击填充公式。

我们是在 A2 单元格输入的=ROW()，因此会返回 A2 单元格行号，也就是 2；

编号是从 1 开始，所以用 Row 函数减去 1 就可以啦！

现在我们再来删除数据看一下：

这样编号就可以自动更新啦！如果说标题行为双行，那就减去 2 就可以~

老板：好样的！财务过来，记得给小安加工资！

总结一下

本篇文章，我们学到了 3 点：

? 文件路径可以批量复制，用替换的方法提取文件名；

? 日期可以在【自定义单元格格式】中，设置为多种格式；

? 合理使用 Row 函数，可以实现智能编号。

本文中提到了日期和Row函数，所以小安来提问啦~

? 你知道在 Excel 中，标准日期格式是什么吗？

? Row 函数可以返回行号，那什么函数可以返回列号呢？

欢迎大家在文章下留言哦~