效率工具1|PDF整合就是这么简单 效率工具 英文

PDF，阿逗逼公司设计的一种文件格式，由于其跨平台的通用性和良好的颜色打印还原效果，集成度和安全可靠性都较高，成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。

有时候我们在office软件编辑了，分发给别人看的时候不想让别人看到源文件，那么用PDF分发就是个好办法。现在的软件开发者也很贴心，都顺势而为，纷纷加入了另存为PDF格式的功能，如高版本的office软件，确实很大程度上方便了我们的学习办公。但是不是所有的软件都这么做了，而且只是另存为这种单一的方式在使用灵活性上面太欠缺。

今天给大家推荐一种软件，你只要会普通文档的打印功能你就会用它——那就是PDF Creator。

》》》软件获取

大家直接度娘搜索安装即可，小学生都会，这个就不罗嗦了。我用的英文本的（抱歉举例也只能用这个），大家可以搜中文版即可。请注意尊重版权！

》》》软件使用

安装完成后，进入设备管理器，打印机里面就能看到多出一个PDF creator图标。现在都推崇无纸化办公，如果你平日里实际物理打印出来的需求比较少，你可以勾选这个，将其设置为默认打印机，他本身是虚拟打印，打印后会生成PDF文件，这就是它的神奇和简单粗暴之处，PDF格式打出来，会ctrl+P就会操作，我没骗你吧？

基本上安装后各软件平台的打印设置选项卡里面就会有这个选项，如果勾选了默认，以后打印就是直接出PDF文件了，不会因为一不小心就浪费公司的纸张

基本上无打印的时候我们不用管这个软件的界面是长啥样子，等你打的时候它会弹出如下界面来供你操作。

之所以推荐他，是因为它的2大主要特点：

一、任何格式的文件，只要能物理打印的，都能打印成PDF文件格式输出；

二、能自由组合连接打印，能把零散的资料按照你想的顺序整合在一起，这个简直是太方便了。

平时我们碰到很多客户上淘宝花钱买这种服务，其实你装个软件就能搞定了。

步骤：

1.选择要打印的第一个文件或者第一页，随便，只要是连续的，我们以office为例，我们可以选择打印所有，或者当前，或者某些页

2.打印后，会弹出对话框，如后后面还有合并的，点击【等待收集】

我们可以看到第一个打印的已经在排队等候了

3.我们继续上面的步骤打印其他要合并的页码或者其他文件，点等待收集

在操作的时候如果操作有误，我们还可以在排队列表进行删除重新打印战队，或者对已有的文件顺序进行重新排列，在上面的会出现在靠前的页

4.假设所有文件都打印完成，我们点击【合并所有】的快捷图标，就能将其都合并了

5.保存输出，选择打印图标，弹出对话框提示你保存位置，你可以改名然后选择存储路径

是不是so easy呢？妈妈再也不用担心我的PDF文件合并处理了。

》》》需要注意的是

1.有时候会出现个别文件打印后无标题识别或者大小显示0字节的问题，这个可能是源文件有点问题，这种情况打印的会是空白文档；

2.个别情况下合并后的文件会出现乱码的情况或者不能合并打印的情况，通常是由于文件名字含有中文字符或者特殊字符的缘故，由于解码的原因会失败，将文件名修改成全英文的就可以解决；

3.个别情况下通过其他PDF软件编辑过或者物理打印机实际扫描出来的文件，在进行虚拟打印的时候明明是你希望他竖着合并的他偏要横着合并的情况，暂时不知道是什么鬼，这种情况很少

以上分享不知道大家掌握了么？据说使用这个的公司每年节省A4纸上万块钱哦，绝对无纸化OA利器，谁用谁知道，一般人我不告诉他，哈哈

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