生产计划的日常工作之一就是和大量的数据打交道，对于海量的数据需要的表格技能也相对较高，所以建议想从事生产计划工作的人员，学习Excel表格技巧，特别是函数技巧。

所谓工欲善其事必先利其器，平时在公司，可能用得是WPS，也可能是OFFICE 2003 、2007, 在家办公的话，用自己的笔记本电脑赶紧安装最新的OFFICE版本，2019版本，新版本，新功能，特别几个新增加的函数使用起来非常顺手。

今天就介绍Excel2019新函数---TEXTJOIN

这个函数对于生产计划的日常工作上，可用的地方特别多，在讲实际案例前，我们先学习此函数

语法

TEXTJOIN (分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)

第1个参数： 分隔符，是必备的，文本字符串 (空) 或一个或多个用双引号括起来的字符, 或对有效文本字符串的引用。如果提供了一个数字, 它将被视为文本。 简单理解就是一个“符号”

第2个参数： ignore_empty 必备, 如果为 TRUE，则忽略空白单元格。简单理解就是需不需要隐藏空白单元格；

第3个参数： text1 （必需）要加入的文本项。文本字符串或字符串数组, 例如单元格区域。 就中连接的单元格；

第4个参数： [text2, ...] （可选）要加入的其他文本项。文本项目最多可以包含252个文本参数, 包括text1。每个都可以是文本字符串或字符串数组, 例如单元格区域。

以上语法及参数是不是头晕了，没关系，直接看案例，先来简单一点的

案例1

问题1：把多个单元格的数据合并成一个单元格，效果如下图：

看到这个问题，第一反应肯定是用连续符号 “&”，这里还好单元格不多，可以慢慢连接，如下图：

=A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5

如果单元格非常多的话，就崩溃了。

好了，我们用刚刚学习的新函数

在C2单元格输入=TEXTJOIN(" ",,A2:A7)

结果就显示为：黄忠 孙尚香 李元芳 关羽 张飞 刘备

一步到位！

学习新函数的时候，可以看参数提示，如下图

新手直接选TRUE,也就是忽略空单元格；也可以不填写；

案例2

问题2：群发邮件通知以下人员推迟上班。 由于截图所限，这里只作演示用，实际员工有上百人

效果如下：

解题思路： 公司内部的通讯录有邮件地址，但是是分开不同单元格的，群发邮件是用 “；”来区分的，所以我们可以利用新函数来实现

在A9 输入公式：=TEXTJOIN(";",,B2:B7)

得出结果就是：

111823@qq.com;984717@qq.com;706221@qq.com;691387@qq.com;169204@qq.com;736365@qq.com

复制这个邮件地址，到邮箱工具上面就可以群发了；

案例3

问题3：有时候需要将表格转成一句话的文字，效果如下

很多人会问，会什么不直接用表格或者图片？但实际工作中，文字也是非常实用的一种表达方式，先把报表做好了，再附加上文字，效果更好。

解题思路： 还是用新函数,只不过多了一个步骤

步骤1：

C2输入公式 =TEXTJOIN("占比",,A2:B2) 下拉 ，这里注意 文本"占比"当成第1个参数了；

步骤2:

d2输入公式 =TEXTJOIN("; ",,C2:C7)

然后复制文字：

黄忠占比26%; 孙尚香占比22%; 李元芳占比7%; 关羽占比6%; 张飞占比5%; 刘备占比3%

这样就完成了

好了，学习完后，后续只要有合并单元格的需求，可以不用“&”，新函数EXTJOIN更加方便，马上试一下，新建一个新Excel文档，跟着古哥一起学吧！

我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，优质职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注。