鉴定完毕:数据匹配失准!VLOOKUP错误结果的原因及修正方法

VLookup是Excel中的纵向查找函数，通常用来进行数据核对以及多表格间的数据匹配，总体来说还是属于数据查询的范畴，它极大提高了我们的数据管理的工作效率。

然而，在一些特殊情况下，VLookup函数使用不当，也会给我们带来一些“不便”，甚至会有“错误”的表现。

以上表中的数据为例，我们要通过AB两列数据查询D列的公司名对应的职员姓名，正常情况下这种查询用VLookup再合适不过了。

在E2单元格中输入 =VLOOKUP（），如图所示，函数体内要提供「查找值」、「数据表」、「列序数」以及「匹配条件」这几个参数。

查找值，顾名思义就是要查找的内容，这里我们是查询的是D2单元格的内容，即：一大大公司，VLookup函数各个参数以英文半角逗号来分隔。

数据表，就是从哪些数据中查找第一个参数（查找值），这里可以选择某列，或多列，单列的话一般是用来查询查找值本身是否存在，多列则是通过查找值来获取它相应的数据，这与其第三个参数密切相关。

列序数，与数据表配合使用，用于指定输出结果到底是数据表中的哪一列。

匹配条件，用的最多的是精准匹配，其值为False，也可以直接写为0，而模糊匹配常应用到比如分数段的模糊划分，它不是某个确切的值，而是界于哪两个数之间的区间。

如上图公式所示，它代表的是查询D2单元格（公司名称）的值，在A列到B列中是否存在，如果查询到该公司名，则输出（第2列）职员的姓名，并且进行精确匹配，这是通过公司名来查询职员姓名。

结果显而易见，E3单元格输出的结果为刘备，似乎没什么问题。

我们选中E3单元格，鼠标移到该单元格的右下角处，光标变为一个黑色十字，然后按住鼠标左键不放，然后下拉，或者双击黑色十字以实现向下智能填充。

然而，向下智能填充后的结果却让我们大跌眼镜，匹配到的职员姓名只显示了第一个人的信息，重复的公司名下只匹配到了第一个职员的姓名，这种错误是坚决不允许存在的。

那么，如何才能识别到其对应的职员姓名呢？

我们需要让公司名称和职员姓名之间形成一种一一对应的关系，这样数据就具有了唯一性，只有唯一的数据才能做到精准匹配，思路有了，接下来看如何实现。

在A列上点击鼠标右键，在其左侧插入2个空列，我们为其增加两个辅助列。

插入列之后的A列为ID，用于统计公司名称列的重复数量，B列设置为关键词，我们将ID与公司名称进行连接重组，生成新的查询关键字。

ID列的A2单元格中输入图中按条件统计的公式，用于统计公司名称在列表中出现的次数。

这个公式就统计出了对应的公司名称在C列中出现的次数，智能填充后，次数就做为各公司职员专属的ID了。

有了这个ID，再加上其对应的公司名称，那么就生成了具有唯一属性的搜索关键字，如图中B2单元格的公式所示。

这个关键字中的数字其实就是给职员的编号，1一大大公司对应的职员姓名是刘备，也可以将其连接为一大大公司1，这样更容易理解一点。

同样的方法，查找值也需要ID和辅助列来生成对应的关键字信息，如上图，这样，我们就可以使用新的关键字来一一匹配职员姓名。

通过G列的关键字信息，来查询B列关键字对应的职员姓名。

职员姓名在选择的区域中是第3列，所以，列序数为3，然后进行精确匹配。

这样一番操作下来，我们终于得到了正确的结果，VLookup函数的便捷性是有目共睹的，若遇到上述的情况就要考虑到查询条件是否具有唯一性，让数据结果更加准确才是不违背初心。