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COUNTIF/COUNTIFS 函数非常强大。

比如判断单元格区域的数据是否重复、统计符合条件的个数等等。

但使用时一不留神就容易翻车，掉进坑里。

不信往下看！

01

第一坑：判断重复值出错

? 数字长度大于 15 位，判断重复值出错。

通常我们用 COUNTIF 函数判断是否重复，如果结果是 1，代表不重复。

否则大于 1 就是重复了。

如下图，明明每个卡号最后的数值都不一样，得到的结果却都超过了一个。

显然这不是我们期望的结果。

解析：

在 Excel 中只能保留 15 位有效数字，超过 15 位后的数字全部视为 0；

即使是文本格式，函数 COUNTIF 在运算时，都会将文本型数字当作数值来处理；

所以可以在条件参数后面连接通配符&"*"，告诉 Excel 强行识别为文本进行统计。

改为公式：

=COUNTIF(B:B,B3&"*")

? 文本含有特殊字符时，判断重复值出错。

看下图！判断编号是否重复。

「5-16」和「16-5」明明不同，COUNTIF 居然宣判它们重复了！

解析：

原来 COUNTIF 会「聪明过头」的认为「5-16」和「16-5」这种格式是日期类型，都当成 5 月 16 日来处理了。

因此我们得强制告诉 Excel 需要文本的方式进行统计，就连接通配符「*」将公式更改为如下图：

问题又来了！

「15-1」为什么又判断重复了？

原来，通配符「*」表示任意的数量字符，「15-11」包含在「15-1*」中。

解决办法，用 COUNTIFS 函数双管齐下。如下图：

改为公式：

=COUNTIFS(B:B,B3&"*",B:B,"*"&B3)

02

第二坑：统计数量出错

统计某段时间内符合条件的记录数。

如下图 C 列，符合条件的记录应该是 4 条，下面公式统计出来的却是 3。

解析：

以 2020/3/8 为例，将 F3 单元格设置与 C 列一样的格式（可以直接格式刷一下）结果显示为：2020/03/08 00:00:00。

说明 F3 输入的日期实际上是表示当天从 00:00:00 这个时间开始算起的。

因此我们可以用 COUNTIFS 函数的条件"<="&F3 改成"<"&F3+1,如下图：

=COUNTIFS(C:C,">="&E3,C:C,"<"&F3+1)

03

总结

? 对一些看似数值或日期等文本类型格式的数据，需要特别注意。

比如数字长度是否超过 15 位，要统计的数据中是否含有「-」，「*」，「/」等一些特殊字符。

COUNTIF 函数有可能识别错误，导致我们掉进坑里。

? 这类问题通常会连接通配符「*」，强制告诉 Excel 以文本方式对待，得到我们预期的结果；

? 当遇到日期与时间同时存在的情况时，日期是以当天的 0 点开始计算；

我们需要适时修改时间范围。

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