Excel中别再傻乎乎的滚动鼠标去选取数据啦，熟读此文，效率剧增

在处理大型Excel表格时，经常需要频繁地滚动鼠标来查看不同部分的数据。有时候可能因为用力过猛导致翻滚过头，然后再反向滚动，这种情况确实有些尴尬。

为了更方便地浏览表格内容，我通过一个具体的例子来告诉你如何高效率地去做这件小事情。

案例：老板将某电商平台的【近3个月订单表】发给小张，让小张计算一下商品总价是多少；打开表格，里面一共有8000多条订单。

下面咱们就看看工作中会遇到的数据选择问题。

问题一：如何选中全部数据？

鼠标放置在任意单元格上，按下Ctrl+A，即可快速选中整个数据区域。

问题二：如何选中任意区域的数据？

1.按住鼠标左键拖拽

当数据量小的情况下，拖拽鼠标是最方便的操作。简单的操作不需要浪费太多时间去思考。

2.选择区域扩展到最后一个非空单元格

快捷键：Ctrl + Shift + 方向键

小知识：Ctrl + Shift + ↓+→（会有惊喜发生哦，感兴趣的小伙伴们可以试试[奸笑]）

问题三：如何按条件选中数据？

在Excel菜单栏点击“开始”-“查找和选择”-“定位条件”

快捷键：Ctrl + G

在“定位条件”里可以实现多种精准定位，比如我们要选中所有空值的单元格，那么选择“空值”即可。

点击“确定”之后看一下应用效果：表格中空值的部分就都被选中了。

最后回到咱们案例的任务中，看似8000多条订单，实则一秒就能求和[看][看]

方法一：利用咱们刚刚学习的选中区域，案例中，需要计算商品总价，那么我们可以选中表格中这一列，Excel是很聪明的伙伴，当你选中这一列，它会自动帮你进行计数、求和、算平均数，一起来看看吧。

方法二：使用sum（求和区域）函数

快捷键：Alt + =

首先，我们要找到需要求和的这一列，然后使用Ctrl + Shift + ↓快速到达最后一个非空单元格，再选取下方的空白单元格按下Alt + =，即可实现求和。

好了，今天的分享到这里结束了，关注我，每天学习一点Excel实用小技巧。

最后留给大家一个小问题，案例中计算的商品总价是所有订单的金额，实际生活中老板肯定会让你剔除掉退款，售后等问题订单，看实际销售金额，又该如何实现呢？欢迎大家关注留言讨论，小编也会在后面的文章中跟大家分享哦！