Word应用技巧:如何轻松插入精美的页眉、页脚和页码

今天向大家介绍如何在Word页面中插入页眉、页脚以及页码。这些元素位于页面的顶端和底端，不会占用正文的空间，而是显示在正文与页边缘之间的空白区域。它们通常用于展示一些关键信息，例如文章标题、作者、公司名称和日期等。要插入页眉、页脚和页码，请前往“插入”选项卡并选择相应的位置，如下图所示：

在使用时，我们需要点击“插入”选项卡，并根据需要在“页眉和页脚”组选项中选择相应的按钮。例如，当我们选择“页眉”下拉菜单时，将弹出页眉格式选项，我们可选择一种页眉格式，并添加到文档中。此时，Word软件将自动打开“页眉和页脚工具”选项卡，以便我们对页眉进行进一步的编辑。下面，以添加页眉为例，我们演示具体的操作步骤如下：

当我们编辑完页眉后，只有在关闭“页眉和页脚工具”后，才能再次编辑文档的正文。我们可以点击“页眉和页脚工具”选项卡上面的“关闭”按钮，也可以使用鼠标双击正文，退出页眉页脚编辑状态。操作图下图所示：

编辑页眉后，我们需要关闭“页眉和页脚工具”，才能继续编辑正文内容。关闭的方式有两种：一是单击“页眉和页脚工具”选项卡上的“关闭”按钮，二是在页眉或页脚区域双击鼠标即可退出编辑状态。此外，我们还可以单击“插入”选项卡中的“页脚”按钮来添加页脚，并在其中插入文本、页码、日期、时间等内容，也可以在页眉和页脚间切换。

在页脚中，我们可以添加页码。如果只需要显示页码，而不需要其他内容，可以选择“插入”选项卡中的“页码”按钮。在添加页码前，我们可以先设置页码的格式，包括编号格式和起始页码，具体操作如下图所示：

当设置好“编号格式”和“起始页码”后，我们再次单击“插入”选项卡在“页眉和页脚”组选项中的“页码”按钮，来选择设置页码的显示位置。操作如下图所示：

如果我们需要改变页码在页面中的位置，可以通过在“开始”选项卡上选择对齐方式来实现。修改完页码后，如果需要返回编辑文档的正文内容，可以采用与退出页眉编辑状态相同的方法，即单击“页眉和页脚工具”选项卡上的“关闭”按钮，或者双击文档正文区域以退出页眉页脚编辑状态。

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