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大家好,我是小绘!
在日常办公工作中,在编写公司的内部文件和工作报告,格式固定的话是非常方便我们工作的。如果我们可以一次性制作文档的页眉页脚,并将其保存为特定的模板,在下次编辑文件时随调随用,这样我们不仅可以节省大量重复的工作,还可以提高工作效率,接下来就跟着小绘一起来学习一下如何自定义公司专用的页眉页脚样式,一起来看看吧!
一、制作公司特定的页眉和页脚
首先我们双击文件页眉处,把鼠标定位到页眉中,再单击【插入】-【图片】-本地】命令,在打开“打开”对话框选中你想要插入的图片文件,并单击“插入”按钮,把公司Logo插入到页眉中,再进行调整图片的位置和大小,输入文本内容即可。
二、把页眉和页脚保存到文档库
首先我们需要按住【Ctrl+A】键然后选中页眉,点击【插入】-【文本】-【文档部件】-【将所有内容保存到文档部件库】,再打开“新建构建基块”对话框,然后我们能设置文件的名称和保存位置,并在“库”列表中选择“页眉”,点击“确定”按钮即可。
按照上述方法再保存页脚,这样页眉和页脚样式就存储完成了。
三、在新文档中应用页眉和页脚
打开一个新的Word文档,单击【插入】-【页眉】,在“常规样式”下拉列表中我们就能看到刚刚保存的页眉和页脚,点击即可插入即可。
怎么样,你学会了吗?
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