序言

在用Word编辑处理文档时，经常需要用到页眉和页脚。比如，可以使用页眉在页面顶端添加公司Logo、文档名称、机密等级等信息，使用页脚在页面底端添加页码、版本号、版权声明等信息。

此外，如果想要对封面页、奇数页和偶数页应用不同的样式，就需要使用两个特殊的功能：首页不同，奇偶页不同。

1、编辑页眉与页脚

在页眉/页脚位置，先单击鼠标右键然后点击“编辑页眉”/“编辑页脚”，或者直接双击鼠标左键，进入页眉/页脚的编辑，同时菜单栏会多显示出一个“页眉和页脚”菜单。

Word内置了页眉和页脚的一些样式，用户可以直接在“页眉和页脚”菜单的“页眉和页脚”选项卡下点击页眉/页脚，选择所需的预设样式。

最常用的两种页眉/页脚样式是Blank - 空白、Blank (Three Columns) – 空白（三列）。

示例：

当页眉选择“空白（三列）”样式时，会在页眉位置的左侧、中间和右侧各预留一个位置，以便用户根据需要自由添加信息，比如可以在左侧位置添加公司Logo、右侧位置添加文档名称，中间位置则可删除。

小Tip：

当添加Logo图片时，为了使图片移动更加方便，可单击图片并在“布局选项”中选择“浮于文字上方”。

为了在页眉/页脚与页面内容之间以示区分，还可以利用开始菜单 – 段落选项卡下的边框工具，在页眉下方/页脚上方添加下框线/上框线。

2、插入页码

方式1：

先添加一个页脚样式，预留好位置。

再选中需要添加页码的页脚位置（例如右侧位置），依次点击“页眉和页脚”菜单 – 页码 – 当前位置，选择页码样式（如X/Y）。

方式2：

不添加页脚样式，直接插入页码。

依次点击：插入菜单 – 页眉和页脚选项卡下的页码，选择页面插入位置（如：页面底端），选择页码样式（左侧/中间/右侧）。

3、首页不同，奇偶页不同

如果首页是封面页，不希望其具有其它页面的页眉页脚，可以先双击页眉/页脚位置进入编辑，然后在页眉和页脚菜单的“选项”下勾选“首页不同”。

如果想在奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚样式，比如在奇数页的页眉右侧显示文档名称、页脚右侧显示页码，而在偶数页的页眉左侧显示文档名称、页脚左侧显示页码，则需要使用“奇偶页不同”的功能。

首先双击页眉/页脚位置进入编辑，再在页眉和页脚菜单的“选项”下勾选：奇偶页不同。

然后分别在某一个奇数页和某一个偶数页添加所需的页眉和页码，即可自动应用到所有的奇数页和偶数页。