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在我们编辑文档的过程中,为了让文档看起来更加的完整和美观,我们可以为文档添加页眉和页脚,页眉为文档顶部,通常为公司或内容名称、标志、章节名等信息,页脚在文档底部,多数为页码编号,小编的往期文章中曾完成过相关的介绍(Office小技巧-Word插入页码大全),今天,小编就主要以添加页眉为例进行介绍。
一、插入页眉的方法
1.切换到【插入】选项卡,在【页眉和页脚】选项组中单击【页眉】下拉按钮,从弹出的列表中选择页眉样式。
2.双击页面顶部位置,进入到页眉编辑区,此时弹出【页眉和页脚工具】选项卡,在【页眉和页脚】选项组中,单击【页眉】下拉按钮,从弹出的列表中选择页眉样式。
二、同时插入两种或多种页眉
在文档编辑过程中,默认添加的页眉和页脚都是同一格式,有时候为了满足不同的排版要求,需要插入两种甚至更多种页眉,方法如下:
1. 首页不同
进入页眉编辑区,光标定位在编辑区内,切换到【页眉和页脚工具】选项卡,在【选项】组中,勾选【首页不同】复选框。接下来我们可以为首页添加不同于其它页面的页眉。
2. 奇偶页不同
进入页眉编辑区,光标定位在编辑区内,切换到【页眉和页脚工具】选项卡,在【选项】组中,勾选【奇偶页不同】复选框。接下来我们可以为奇数页和偶数页添加不同的页眉。
3. 同一文档插入多种页眉
在光标所在页,点击【页面布局】选项卡→【页面设置】选项组→选择【分节符】(连续或下一页都可以)。双击页面顶部位置,弹出【页眉和页脚工具】选项卡,在【导航】选项组中取消勾选【链接到前一条页眉】复选框,取消此功能之后,多次使用此功能,就可以在同一文档插入多种类型的页眉。
PS:分节符功能和首页不同、奇偶页不同可同时使用。
以上。
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。
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