Word中同时页眉页脚自动插入不同编码规则页码

假设有一篇较长的文章，里面有多个章节，每个章节是用分节符进行分隔的。要求在同一页上面，插入几种不同编码规则的页码。如下图1所示的页码1、页码2和页数3。页码1要求从本章节的第1页从1开始插入页码，页码2要求从整个文章的正文第1页从1开始插入页码，页数3插入的是本章节的总页数。3个插入的页码信息要求都是自动的，即不论修改文章哪一章节的任何一篇内容，在文章任一部分有增加或减少页时，整个文章的这3个编码都是自动正确变化的。

图1 需要插入的页码

个人在网上找了很多介绍都没能完美解决这个问题，经过个人不懈的尝试终于找到了一个基本完美的方法实现了此要求。现分享给大家。文章完成基本的排版后（包括分节符、页眉页脚等），按下述方法进行操作：

（1）“页数3”的插入

这个比较简单，做过简单word排版的应该都知道。直接光标移到待插入位置，使用插入→文档部件→域，中的“SectionPages”函数，就会自动插入本节的页数。

每个章节都需插入1次。

（2）“页码2”的插入

这个也比较简单，直接在正文第一页开始，直接选择插入页码即可。插入时应确保后面各节的“链接到前一条页眉”为选中状态。

（3）“页码1”的插入

这个是最难的。如果无页码2的要求，单纯插入这个是很简单的，要页码2和页码1共存就是比较难的。常规直接插入是无论如何也不能保证两个页码都达到想要的效果。具体方法如下：

——首先在每一节的最后一页插入书签。要给书签确认个好记的名字，因为最后下来，如果整个文章有很多节，会有很多个书签。文章有多少节就插入多少个，每个书签的名字肯定不能一样，且要插入到每节的最后一页。

图2 书签插入

——其次，在页码1的插入位置录入下述红框中的函数，即 { ={ PAGE }-{ PAGEREF 第12章\* MERGEFORMAT } } 。函数中“第12章”是我的文章中的一个书签名，自己在应用时要换成你输入的上一节内容的书签名。每节都要输入一次。

图3 页码1的域代码录入

——第三，函数录入后，选择整个函数字段，点击鼠标右键并选择“切换域代码”菜单，就会变成数字状态的页码1了。若页码1的函数录入错误了，需要再次对函数进行编辑时，选择数字状态的页码1，点右键选择切换域代码就会变成函数状态。

图4 编辑页码1的域代码

经过上述操作，就能实现前述要求的多个页码自动更新的要求，减少后期因修改文章导致的页眉页脚不能自动更新的问题。