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我们学PPT技能,不都是为了好看和炫技,职场工作更多是为了省时高效。
毕竟同一件事安排下来,如果别人需要用1个钟做完,你只花了不到5分钟,那无疑你就是比他强!
今天,就为各位总结了PPT中实用的批量处理的技巧,大大提升你的制作效率!
一、图片批量处理
1、图片批量导出
如果我们想要将PPT图片批量导出,该怎么做呢?
也不难,最慢最普遍的做法就是一张张选中,然后分别选择【另存为】,再分别命名……
其实大可不必,我们直接把PPT文件后缀改为「.rar」,然后用解压软件将其打开,找到其中的「media」文件夹,就可以看到图片都在这里了!
2、图片批量导入
公司团建拍了很多照片留念,回来后领导要求我们将照片做成可用于展示的相册,以便在年会用来回顾,你要怎么做?
打开PPT——新建幻灯片——插入图片——再新建幻灯片——插入图片……
那要做到什么时候啊,太费事费力了吧!
其实PPT就能一键生成相册!在【插入】中「相册」—「新建相册」。
然后在弹出的对话框中选择插入图片来自【文件/磁盘】,选中需要插入的全部图片,然后点击「创建」。
就可以将图片全部导入到PPT中了,咱们动图演示一遍~
这样导入图片是不是快多了?最后再自己加个切换动画,就完工啦~
二、图文批量排版
1、文本快速排版
PPT中的SmartArt大家或多或少都有使用过,是一个比较高效的工具,但它被放在了「插入」中,导致很多人以为是先插入一个SmartArt图形,然后再在方框内输入内容...
其实不是这样做的!文本是可以直接转换成SmartArt的!
我们只要在文本框内部右键选择【转换为SmartArt】就可以一键转换了。
2、多图快速排版
你以为只有文本可以这样快速一键转换吗?
没想到图片也可以吧!
我们直接将图片导入PPT,然后【Ctrl+A】全选,然后单击【图片工具】—【格式】—【图片样式】,然后选择一个合适的版式就可以了~
看完你会发现,限制你速度的不是软件,而是你不懂得技巧,如果觉得实用,欢迎点赞转发收藏哟~
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