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这4个批量处理的PPT技巧,不吹,让你的效率提升100倍完全没问题

goqiw 2024-10-31 13:54:44 技术教程 21 ℃ 0 评论

我们学PPT技能,不都是为了好看和炫技,职场工作更多是为了省时高效。

毕竟同一件事安排下来,如果别人需要用1个钟做完,你只花了不到5分钟,那无疑你就是比他强!

今天,就为各位总结了PPT中实用的批量处理的技巧,大大提升你的制作效率!

一、图片批量处理

1、图片批量导出

如果我们想要将PPT图片批量导出,该怎么做呢?

也不难,最慢最普遍的做法就是一张张选中,然后分别选择【另存为】,再分别命名……

其实大可不必,我们直接把PPT文件后缀改为「.rar」,然后用解压软件将其打开,找到其中的「media」文件夹,就可以看到图片都在这里了!

2、图片批量导入

公司团建拍了很多照片留念,回来后领导要求我们将照片做成可用于展示的相册,以便在年会用来回顾,你要怎么做?

打开PPT——新建幻灯片——插入图片——再新建幻灯片——插入图片……

那要做到什么时候啊,太费事费力了吧!

其实PPT就能一键生成相册!在【插入】「相册」—「新建相册」

然后在弹出的对话框中选择插入图片来自【文件/磁盘】,选中需要插入的全部图片,然后点击「创建」

就可以将图片全部导入到PPT中了,咱们动图演示一遍~

这样导入图片是不是快多了?最后再自己加个切换动画,就完工啦~

二、图文批量排版

1、文本快速排版

PPT中的SmartArt大家或多或少都有使用过,是一个比较高效的工具,但它被放在了「插入」中,导致很多人以为是先插入一个SmartArt图形,然后再在方框内输入内容...

其实不是这样做的!文本是可以直接转换成SmartArt的!

我们只要在文本框内部右键选择【转换为SmartArt】就可以一键转换了。

2、多图快速排版

你以为只有文本可以这样快速一键转换吗?

没想到图片也可以吧!

我们直接将图片导入PPT,然后【Ctrl+A】全选,然后单击【图片工具】—【格式】—【图片样式】,然后选择一个合适的版式就可以了~

看完你会发现,限制你速度的不是软件,而是你不懂得技巧,如果觉得实用,欢迎点赞转发收藏哟~

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