在数字化时代，文件外发已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，随着信息量的激增和传输渠道的多样化，文件外发泄密的风险也日益增加。为了有效管理文件外发过程，防止敏感信息泄露，企业迫切需要采用先进的文件外发管理软件。本文将针对四款顶级文件外发管理软件进行全面评测，帮助企业选择最适合自己的解决方案。

1. 洞察眼MIT系统

实时监控与审计：能够实时监控文件外发行为，包括复制、粘贴、发送等操作，并记录详细的传输历史、接收方信息及操作详情，提供全面的文件外发审计日志。

敏感内容识别：具备敏感内容识别功能，能够自动检测并拦截包含敏感信息的文件外发，确保企业数据的安全无虞。

权限管理与审批流程：提供细粒度的权限控制，支持设置严格的外发审批流程，确保文件外发行为的合规性和必要性。

优势：

强大的实时监控和详细记录功能，为企业提供全面的文件外发管理视角。

敏感内容识别功能有效防止数据泄露，保障企业信息安全。

2. 安全神软件

文件加密：采用透明加密技术，确保文件在公司内部可正常查看，一旦离开公司环境即变为乱码，防止文件外泄。

外发包设置：支持设置外发包，限制客户打开文件的次数、时间，并要求输入密码，甚至禁止打印，增加文件外泄的难度。

优势：

全面的文件加密和权限管理功能，确保文件在传输和存储过程中的安全性。

详尽的审计追踪功能为事后追溯提供有力支持。

3. McAfee Total Protection for DLP

全面保护：整合了全面的数据保护策略，覆盖了电子邮件、Web、云存储等多种通信渠道。

智能扫描：提供智能扫描功能以识别和隔离可疑文件，防止恶意软件的侵害。

数据分类与策略管理：通过集成的数据分类、策略管理和监控功能，帮助企业实现数据安全合规性。
优势：

全面的数据保护策略覆盖多种通信渠道，确保企业数据在复杂网络环境中的安全。

智能扫描功能有效降低数据泄漏的风险。

4. Trend Micro Data Loss Prevention (DLP)

深度内容检查：采用深度内容检查和行为分析技术，在复杂的网络环境中保护敏感数据。

多语言内容识别：支持多语言内容识别，适应全球化企业的需求。

多层次保护：提供多层次的数据保护措施，包括内容识别、行为监测和加密保护。
优势：

深度内容检查技术确保敏感数据在复杂网络环境中的安全。
多语言内容识别功能满足全球化企业的需求。